Tagesordnung:

Zu 1:
Herr Günther Dorna begrüßt die anwesenden Vereinsvertreter zu der heutigen Sitzung und wünscht einen guten Verlauf. Herr Hanke schließt sich der Begrüßung an.

Zu 2:
Trotz verregnetem Samstag konnte in diesem Jahr ein sehr gutes Ergebnis erzielt werden. Dies ist auf den guten Sonntag, die Band Good Times und die leicht erhöhten Preise zurückzuführen.
Herr Angel merkt an, dass der Zigarrenverein zwei Zelte gestellt hat, dafür aber keinen Obolus erhalten habe.
Beim Ausschank soll in Zukunft das Orangenlimo durch große Fantaflaschen ersetzt werden. Es werden weitere Angebote für Getränke durch Herrn Hetterich und Herrn Biedert eingeholt.

Zu 3:
Herr Hanke sammelt die Termine für das Jahr 2018, erstellt den Terminplan, der dem Protokoll anhängig ist und leitet den Plan an die Vg für den Veranstaltungskalender des E-werks weiter.
Die Vereine werden gebeten, die 1. Fassung auf Fehler und Ergänzungen zu untersuchen, sowie fehlende Termine unverzüglich nachzumelden.

Zu 4:
Herr Hanke bittet erneut die Vereine Änderungen von relevanten Vereinsdaten (Vorsitz, Adresse, Tel- oder Handynummer) zeitnah weiterzumelden, da immer wieder Anfragen auch von Außerorts erfolgen.
Jubiläen sollen ebenfalls rechtzeitig angemeldet werden, damit auf Jubiläumsveranstaltungen und Kuvertenabende Rücksicht genommen werden kann.

Vorankündigung 2019:
31.05.19 10 Jahre Museum Rödersheim-Gronau 35 Jahre Hundesportverein.
Diese Veranstaltungen sind keine Kuvertenjubiläen.
Als Anhang wird die Jubiläumsliste nochmals angehängt.

Es herrscht allgemeine Ratlosigkeit über die Modalitäten bei Veröffentlichungen im Amtsblatt. Herr Hanke wird bei der VG nachfragen und evtl. Vorgaben ebenfalls in den Anhang stellen oder als Mail versenden.

Als keine weiteren Wortmeldungen mehr vorliegen, schließt Herr Hanke die Sitzung.

Protokollant
Heribert Hanke